赞助项目和研究服务

PI指导新奖项

本页为可能需要协助管理他们已获得的新奖项或现有奖项的首席研究员提供指导。

目录

哪位职员可以协助我?

每个学院都在我们办公室分配了一名会计，如下所示。如果有任何关于你获奖的问题，请随时联系他们。

Post-Award经理
会计师
  • 芭芭拉·米勒
计费专业
额外的问题

SPRS力求在24小时内回复所有问题。如果您需要我们的会计师以外的协助，或者他们不在办公室，您可以联系我们的董事Teri Kocevar (m.kocevar@csuohio.edu|(216) 687-3675)。

了解Chartfields / PeopleSoft帐户

你可以在你最初的奖励通知中找到你的资助图表(如果你需要另一份副本，请咨询会计)，或者通过运行一份财务报告。所有账户至少有一个:

  • 基金代码(4位)
  • 部门代码(4位数字)
  • 程序代码(2位)
  • 项目编号(不同)

有关符合条件的基金、部门和项目代码的完整列表，请参见Chartfield值。

例子

为了帮助演示图表字段格式，假设您已经了解以下细节。下面的表格解释了每种类型帐户的正确图表字段格式。

  • “我的基金代码是0262，部门是1920，项目代码是10，项目ID是200008125。”
  • “我还获得了一个PI账户，项目ID为PIJOHNDOE。”
帐户类型 目的 Chartfield格式
奖或参与者的支持
(项目#以“2000…”开头)		 收取发起人资助的费用

Fund-Department-Program-Project ID
0262-1920-10-200008125
成本份额
(如果适用，成本分摊的类别#将始终为“80000”)		 收取CSU所要求的项目成本份额

Fund-Department-Program-Class-Project ID
0262-1920-10-80000-200008125
π帐户
(基金= 0010，部门= 1707，项目= 10)		 将PI收回的间接F&A成本的份额记为将来使用

Fund-Department-Program-Project ID
0010 - 1707 - 10 - pijohndoe

一般的“如何做”问题

我如何申请重新预算或无成本延期(NCE)?
请填写内部事先批准表格(IPAF)。注:如果您正在申请NSF奖励的NCE，点击这里进一步指示。

如何取得详细的财务报告?
操作步骤访问报告的说明。对奖励项目运行“拨款费用汇总报告”(项目以“2000…”开始)，对成本分摊账户运行“运营报表”。

我如何理解财务报告或提出其他问题?
请与分配到你们学院的SPRS会计联系。

启动工资收费

我想招聘全职和兼职员工职位(如博士后)。
看到标准雇佣合约。你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理;(2)你的学校预算经理部门/大学人力资源顾问。

我想在AY期间收取一部分教师工资。
这将由PI发起。看到CSU放行时间表联系你的大学预算经理寻求帮助。

我想支付教师暑期工资。
这将由PI发起。看到暑期薪酬政策联系你的大学预算经理寻求帮助。

我想雇一个研究生助理。
看到研究生助教奖学金的网站。你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理;(2)维罗妮卡希尔(x5230 -研究生服务专员)。

我想雇一个小时工。
看到每小时学生就业网站并联系你的大学预算经理寻求帮助。

启动非工资收费

我想订购物资/设备。
如果订单是> $2,500，获得3个报价或弃权。
如果订单金额为25,000美元，则进行竞争性选择。

请参阅采购政策和程序欲了解更多信息，或考虑申请CSU购买卡(“p卡”)可以直接收取你的奖金。你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理;(2)迈克埃姆斯(x3604 -采购经理)。

我需要旅行。
事先批准出差和出差后报销。您还需要获得SPRS预批准。看到CSU旅行表格和CSU旅行政策获取更多信息。联系你的大学预算经理寻求帮助。

我想从CSU内部学院/部门订购商品和服务(例如书店，印刷，餐饮)。
各种CSU政策和程序适用于这里。订购时请务必通知并更新帐号。餐饮请获得SPRS预批准。你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理和(2)你的SPRS会计。

我想订购咨询服务。
如果服务是> $2,500，获得3个报价或弃权。
如果服务金额为5万美元，则进行竞争性选择。

咨询过程涉及的步骤如下:

  • π的团队
    • 1.根据采购政策和程序选择顾问并确定价格
    • 2.准备咨询服务请求协议表格
    • 3.获得采购批准表格，确认其符合CSU政策和程序
  • spr
    • 4.根据赞助商指南确认表格(允许的活动，期限，可用预算)
    • 5.准备咨询服务协议并获得签名
    • 6.将已执行的协议返回给PI团队
  • π的团队
    • 7.服务前:将已执行的协议输入MagnusMart以启动PR/采购订单(产权负担)
    • 8.售后服务:从顾问处收到发票，进入MagnusMart进行付款(支出)

我想支付参与者支持成本(津贴，其他设置成本等)。
注:参与者支持费用使用SPRS提供的特定账号。看到采购政策和程序获取更多信息。你可以联系的人包括:(1)你的大学预算经理和(2)你的SPRS会计。

我想付钱给人类实验对象。
请参阅礼物申领卡表格，礼品卡指南，以及人体主体付款收据。联系你的大学预算经理寻求帮助。

我有一个合同，并需要支付一个转让人。
请查看具体赞助商的条款，并参阅subrecipient信息&承诺表格。联系泰瑞Kocevar(x3675, SPRS主任)寻求协助。

保证人收费说明

所有费用必须是合理的、必要的和可分配的。

  • 合理:的付出的代价是一个谨慎的人会付出的代价。
  • 必要的:没有它，这个项目就无法完成。
  • 可分配的:这个项目只收取它的份额。
    • 例如:如果您购买的软件将使多个项目受益，则每个项目必须收取其估计份额，例如软件总成本的25%。

所有费用必须在订购时直接记入正确的图表字段(雇员合同，学生表格，采购申请单等)。与你的大学预算经理协调纠正错误，提交日记账sprsjournals@csuohio.edu。

所有货物和服务必须在结束日期之前收到，并需要完成工作范围。最后一分钟的支出，或从其他CSU账户转移之前的成本，试图“减少支出”是不允许的。

其他规划考虑事项

赞助商报告和收入

  • 负责程序报告的PI。
  • SPRS会计师负责所有财务报告，包括赞助商发票和存款。

成本份额

  • PI负责确保费用分摊和奖励账户之间的费用根据赞助商条款正确无误。

其他行政规定

  • 如果购买设备，请查看奖励要求
  • 如果从其他方面获得收入(例如，如果科罗拉多州立大学主办会议费用)，请审查奖励“项目收入”要求
  • 如果选择获奖者(例如奖学金)，请审查奖项资格要求

NIH / NSF报告要求

NIH进展报告

RPPR(研究绩效进展报告)被受助人用于向NIH提交有关其资助奖励的进展报告。以下链接提供年度RPPR、最终RPPR和中期RPPR的概述，并提供资源以帮助您了解如何提交进度报告。

国家卫生研究院的进展报告使用研究工作进度报告(RPPR)必须在b节中包括一份关于国内流离失所者使用情况的报告。实际国内流离失所者不应包括在内。相反，受助人将报告他们是否为d部分参与者名单中包括的所有研究生和博士后研究人员使用idp。

NSF项目报告

所有标准的和持续的赠款和合作协议都需要年度项目报告。所有标准奖助金及持续奖助金、合作协议及研究金均须提交最终报告。临时项目报告不是必需的，而是用于在奖励期到期期间或之前随时更新项目进度。

以下链接提供项目报告的概述、模板和教程的链接以及报告类型的描述。

最后更新2021年4月