大学教务处

家庭教育权利和隐私法案

《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利。(在FERPA下的“合格学生”是指年满18岁或以上的学生,或在任何年龄就读高等院校的学生。)这些权利包括:

  1. 在克利夫兰州立大学(“CSU”)收到访问请求之日起45天内,有权检查和审查学生的教育记录。Beplay官网下载学生应向大学注册主任提交一份书面申请,说明学生希望查阅的记录。注册主任将安排学生查阅记录,并通知学生查看记录的时间和地点。

  2. 学生认为教育记录不准确、具有误导性或侵犯了《FERPA》规定的学生隐私权,有权要求修改其教育记录。

    学生如欲要求本校更改纪录,应向教务处提交书面申请,清楚列明学生希望更改的纪录部分,并说明更改的理由。

    如果学院决定不按要求修改记录,学院将书面通知学生该决定以及学生有权就修改记录的要求举行听证会。有关听证程序的其他信息将在被告知有权听证时提供给学生。

  3. CSU有权在披露学生教育记录中的个人身份信息(PII)之前提供书面同意,但FERPA授权未经同意披露的情况除外。

    根据《FERPA》的例外情况,CSU在没有学生事先书面同意的情况下,向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录。学校官员通常包括CSU雇用的行政、监督、学术、研究或辅助人员职位(包括执法单位人员和卫生人员);董事会成员:在董事会任职的人;或在官方委员会任职的学生,如纪律委员会、申诉委员会或学生政府职位。学校官员也可以包括CSU以外的志愿者或承包商,他们执行一项机构服务的职能,否则CSU将使用自己的员工,并在使用和维护教育记录中的PII方面受大学直接控制,如律师、审计员、收款代理或自愿协助另一学校官员执行其任务的学生。如果学校官员为了履行他或她对大学的专业职责而需要审查教育记录,那么学校官员通常具有合法的教育利益。

    根据要求,CSU也会在未经其他学校官员同意的情况下公开学生的教育记录。

    关于学生信息的披露,请参见下文目录信息。

  4. 就CSU未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉的权利。FERPA管理机构的名称和地址为:

    家庭政策执行办事处
    美国教育部
    马里兰州大道400号
    华盛顿特区20202

目录信息

根据联邦法律,大学将下列学生信息分类为目录信息,并可向其他学生和公众提供:

  1. 学生的名字
  2. 家乡城市和州
  3. 家庭地址*
  4. 参加官方认可的活动和体育项目
  5. 考勤日期
  6. 获得的学位和奖励
  7. 电子邮件地址* *大学

*家庭地址的披露仅限于州、地方或国家选举的官员,用于发送贺信,或用于营销奖学金机会的潜在奖学金赞助商。请求者必须完成并提交目录信息请求-学生地址信息表格

**公开大学电邮地址只供大学电邮系统的使用者使用,并只供在电邮目录中查找电邮地址之用。

希望限制上述信息发布的学生可以通过以下途径做到这一点CampusNet(学生选项卡,目录信息)或提交目录信息限制请求表格在All-in-1, BH 116。此限制将一直有效,直到您要求取消它。然而,即使您提出了这样的请求,如果确定FERPA允许披露信息而没有事先同意(例如,对传票的回应、健康或安全紧急情况等),大学也会根据需要发布信息。请注意,如果学生要求隐瞒上述信息,这些信息将会从各种渠道被隐瞒,包括朋友、亲戚、未来的雇主、保险机构、荣誉协会和新闻媒体。学生在这么做之前应该仔细考虑隐瞒这些信息的后果。

既然大学有意公开上述资料,大学有义务每年公布该意向的公告,并提供一段合理的时间,让学生可以指定不公开该等资料。

大学保留公布学生姓名和地址的权利。