定义

重新预算是指将预算从一个项目ID中的一个账户代码转移到同一个项目ID中的另一个账户代码的过程(例如，从供应品到旅行)。

讨论

我们认识到，为了适当地实施资助项目，首席研究员(PI)经常需要对预算进行更改，而这些更改可能会偏离资助人批准的建议。这些预算变更(“重新预算”)可能需要大学事先获得主办方(外部)的批准，而一些预算变更只需要大学(内部)的批准。外部或内部批准的级别取决于赠款或合同的类型以及赞助者对该机制的具体政策。

有些赞助者要求它们事先核准超过特定阈值的预算变更，而较小的变更可在内部核准。这个门槛因主办方而异，主办方的项目和研究服务(SPRS)将决定重新预算交易是否需要主办方的批准。

在收到完整并签署的内部预先批准表(IPAF)后，SPRS将审查请求，并决定是否必须联系主办方。虽然SPRS必须提交这一请求，但它将与PI协调请求，PI可能必须提供额外的理由(例如，从对项目科学进展的影响的角度进行解释)。在收到主办方批准之前，将不会处理重新预算请求，也不应发生支出更改。

过程

1. 请求
   1. 获得一个内部事先批准表格(IPAF)．选择“重新预算请求”并填写表格。
      1. PI应与学院财务官一起完成此工作。
      2. “增加”金额必须等于“减少”金额。
      3. 根据PeopleSoft报告中显示的“可用余额”进行工作。
   2. 理由:包括重新预算的资金的预期目的，并说明为什么在减少帐户代码中不需要资金。需要注意的是，重新预算是否会影响原来的工作范围。
   3. 取得所需的签名:
      1. 首席研究员
      2. 学院财务主任
   4. 通过传真或电子邮件(扫描的PDF文件)提交给SPRS。
      
2. spr审查
   1. 确认所有必要的签名都已收到
   2. 审查理由的充分性。
   3. 考虑以下因素，确定重新预算是否需要主办方批准:
      1. 赞助商的指导方针
      2. 具体奖励指南
      3. 联邦指南(如果是联邦)
   4. 如果需要主办方批准，SPRS将在PI的协助下提出此请求(跳到步骤f)。
   5. 如果不需要主办方批准，则由SPRS做出最终批准决定
      1. 如果批准:继续下面的#3。
      2. 如果不批准:通知PI。如果需要，PI可以提交一份新请求。
   6. 等待主办方的答复。
      1. 如果批准:继续下面的#3。
      2. 如果不批准:通知PI。如果需要，PI可以提交一份新请求。
         
3. 如果获得批准(通过内部或外部批准)，SPRS将
   1. 发出一份修改后的内部奖励通知(NOA)，以反映已批准的重新预算交易。
   2. 将事务输入PeopleSoft。
   3. 传播诺亚。这将是事务已经处理的正式指示。