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奖项后/奖项管理信息

本页为主要调查人员提供一些有关得奖后重要课题的一般建议。

事先批准(第200.407条)

第200.407节收集了所有需要事先批准的引用。各机构可以选择实施或放弃其中的部分或全部,因为统一指导规定了联邦机构必须在其中运作的广泛框架。一般来说,各机构在执行《统一指导》方面各不相同:请参阅个别机构的指导方针,以了解某一机构的情况。最重要的是需要获得主办方的批准(如果没有包含在已批准的提案中),以:

  • 颁发未编入预算的分奖(第200.201条)
  • 使用未回收的间接成本,包括成本分摊或匹配的间接成本,作为成本分摊或匹配的一部分,必须事先获得联邦奖励机构的批准。(Section200.306)
  • 使用计划收入(第200.307条)
  • 修改预算和项目计划,包括关键人员或他们的努力水平的变化(超过25%);PI的退出(PI缺席的新术语,承认PI可以离开校园但仍然参与项目)(200.308)
  • 将预算编列的参与人支助费用转用于其他类别的费用。(200.456节)
  • 产生未编入预算的参与人支助费用(第200.456节)
  • 购买基本设备(费用5,000元)(第200.439条)
内部预先批准表格
Subaward管理

《统一指南》包括与其他实体的分奖有关的若干变化。因此,传递实体:

  • 必须就资金接受者是次级接受者还是承包商(以前称为供应商)作出个案决定并记录在案。OSP工作人员可以帮助进行这些确定(第200.330节)
  • 必须使用经批准的联邦认可的间接成本率,由次级接收方与联邦政府协商确定,或者,如果不存在这样的利率,则采用转口实体与次级接收方之间协商的利率(符合本部分),或者最低间接成本率为10%的MTDC(第200.331条)
  • 必须在必要时监督下级受奖人的活动,以确保下级奖励用于授权的目的,并实现下级奖励的绩效目标。对次级接收方的直通实体监控必须包括审查财务和规划报告直通实体的规定(第200.331条)
  • 必须在收到账单后的30个日历日内支付次级收件人的发票,除非传递实体合理地认为该请求是不适当的(第200.305条)。
  • 分奖协议将被修改以纳入这些变化
项目结束及90天规定(第200.343条)

这不是一个新的要求。NSF一直有一个严格的90天关闭政策,但其他机构更宽容。但是,随着《统一指导》的实施,这一要求将得到更严格的执行。具体内容包括:

  • 非联邦实体必须在绩效期结束后不迟于90个日历日提交所有财务、绩效和其他联邦奖励条款和条件要求的报告。联邦奖励机构或直通实体可在非联邦实体提出请求时批准延期(这将是奖励截止日期延期,或无成本延期,而不是90天报告要求的延期)。
  • 非联邦实体必须在联邦裁决条款和条件中规定的履约期限结束后90个日历日内清算在联邦裁决项下产生的所有债务。
  • pi、部门和SPRS员工必须一起工作,确保所有项目成本及时记录,并在90天关闭期间进行结算。
采购(第200.318 - 326条)

CSU将其实施推迟到2017年7月1日。