教师合规101

这所大学在对待员工、处理学生事务、维护其设施和一般业务的方式方面受制于许多联邦和州法律和监管制度。大学员工，包括教师，是遵守这些法律的“前线”，有责任了解这些法律何时以及如何适用于他们的工作。这个页面提供了所有教师都应该理解和实施的十大合规领域列表。关于这些主题的任何问题都可以直接向法律总顾问办公室．

1.FERPA．除了有限的例外，《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)规定，未经学生书面同意，不得公布学生记录。公开展示成绩或考试结果，与学生家长讨论，或向供应商或外部团体发布班级名单，这些都是被禁止的。

2.反歧视法——总则．联邦法律和大学政策禁止基于种族、性别(包括怀孕)、宗教、肤色、年龄、国籍、退伍军人和/或军人身份、遗传信息、残疾、性取向、性别认同和/或表达、婚姻状况或父母身份的歧视。禁止性别歧视包含了大学预防性暴力的义务，包括要求大学培训教师和学生了解什么是性暴力以及如何预防性暴力。

3.强制报告-歧视和某些罪行．联邦法律和大学政策要求所有教职员工向机构公平办公室报告发生在校园、大学活动期间或影响大学学生或员工的歧视事件。教员不需要评估报告的真实性，也不应该进行调查——向国际兽疫局提交报告符合教员的义务。

根据《牧师法》，一些教职员工也被视为“校园安全当局”(csa)，该法案要求csa向执法部门报告发生在校园的某些严重犯罪。csa包括学生团体的顾问和主要负责教学和研究之外的学生活动的教师。的警察局识别csa，维护必须报告的“神职人员犯罪”列表，并提供为此目的的表格。

4.反歧视法．《美国残疾人法》和其他联邦法律要求大学为残疾学生提供合理的住宿，使他们能够像其他学生一样获得大学的教育服务。的残疾事务办公室(ODS)与学生一起确定他们需要的住宿，并将这些信息提供给教师执行。实施批准的住宿不是可有可无的，但ODS总是愿意解决教职员工对住宿可能对他们的班级产生的影响的担忧。

遵守《美国残疾人法》的一个重要组成部分是“技术可及性”——以替代格式提供教材和其他信息技术，以便残疾学生能够访问。如果一名教职人员的班上有残疾学生需要这样的住宿，他或她将与ODS合作准备替代文本和可访问的媒体。即使教职人员目前没有需要这种设施的在校生，他或她也应该确保任何介绍性或特定项目要求的课程都能使用技术。所有网站和其他面向公众的媒体必须是可访问的。供应商在可访问性方面做得越来越好，但即使是一些常用的程序也不是完全可访问的，因此教职员工不应该仅仅因为一个产品被广泛使用就认为它是可访问的。

5.宗教住宿．学校必须为宗教仪式提供合理的安排，包括合理调整出席政策。教职员委员会已经批准了为宗教仪式提供请假的指导方针。

6.道德法律．俄亥俄州的大部分道德法律适用于所有教职员工，包括一些会受到刑事处罚的法律。大学已经通过了一项利益冲突声明这概括了这些定律。特别值得注意的是，禁止“利用个人影响力”为教员、家庭成员或商业伙伴获得合同。这一禁令适用于无论合同是否由大学或补助金基金资助。

7.采购/合同．州法律和许多研究基金要求教师遵守大学的采购政策当他们购买商品或服务时。在许多情况下，供应商要求教职员工批准合同、许可协议或条款和条件。所有这些文件都是合同的一种形式，必须经法律总顾问办公室批准后方可签署。教员们负责理解合同中的商业条款，并及时将合同提交审批。

8.出口管制．出口管制法律规定向外国、个人或实体运输、传输或转让受管制物品、信息和软件。这些定律的应用范围比许多教员所意识到的要广。例如，当技术或服务是向在校园内的外国人提供时，就被视为技术或服务的“视为出口”。与某些国家的同事分享信息也可构成服务或技术的出口。在某些情况下，携带笔记本电脑、平板电脑或手机上的复杂程序或应用程序旅行也可能受到限制。学校组织了一个有关出口管制的网页它提供了关于定律和例外的信息。

9.记录．州法律要求大学以一种可以在公众要求时识别和提供的方式保存其“记录”。大学已经通过了一项记录管理和保留政策以满足这些要求。根据这一要求，教职员工的研究不是“记录”，但与部门业务、教职员工委员会和员工相关的文件通常是“记录”。每个部门主管负责确定他们所拥有的记录的类型，并以可检索的方式进行维护。记录只能根据大学的规定销毁记录保留时间．的法律总顾问办公室负责加工公共记录请求教职员工可以将任何此类请求提交给该办公室。

10.政治活动．联邦和州法律禁止大学参与政治活动。教师必须注意确保他们的个人政治活动不被解释为大学的行为，大学的资源不得用于政治目的。法律总顾问办公室已经发展起来指导这就解决了许多有关政治参与的常见问题。

11.威胁/需要帮助的学生．这不是一个合规的领域，但重要的是，所有的教职员工都知道，如果他们关注一个可能需要帮助的学生，或对同学或教职人员进行了威胁的学生，校园里有资源。大学关怀小组每周开会，根据需要讨论特定的学生和大学的照料是否可以提供给教职员工讨论学生关心的问题．护理小组有一个电子邮件地址这可能被用来报告关注的学生。