在与供应商就任何商品或服务的购买进行谈判之前，请完成适用的采购流程CSU采购政策而且相关的程序而且的指导方针．如果您对CSU的采购政策有任何疑问或在采购过程中需要18beplay官网帮助，请联系CSU的采购部．

CSU采购政策3344-65-11条规定所有行政支援组合约，均须经总法律顾问办公室(下称“OGC”)审核及批准其法律形式后，方可由行政支援组签署CSU授权签署人．因此，在完成所需的采购程序后，下一步是与供应商谈判合约，并由政府事务处审核合约的法律形式。OGC对法律形式的审核和批准确保CSU合同符合适用的合同法律不作为基础事务的审查或批准。

尽可能使用OGC批准的联系方式模板(而不是供应商表单)。政府事务处批准的合约范本已获批准为法律形式，因此在获授权的政务司签署人签署合约前，政府事务处无须进行审阅。但是，如果对政府气办批准的合同模板进行了除填写空白外的任何更改，则必须对合同的法律形式进行审查．如对使用政府事务处批准的合约模板有任何疑问，请与政府事务处联络。

第一步:阅读合同。CSU各部门/办公室负责协商其合同的业务条款，在提交审查之前阅读合同的法律形式，并确保合同中的所有条款清楚、准确，并满足部门/办公室的需要。合同的基本业务条款包括:开始日期、结束日期、合同期限、各方责任和义务、保险、保证、不超过成本、付款条件。OGC是一个随时可用的资源，可以讨论和协助解决任何订约问题或关切。

第二步:保险范围的批准。将合约提交至保险/风险管理供批准/建议保险范围。请注意OGC合同路由表清单第8项的回复。

第三步:填写OGC合约路由表。负责管理/监督合同的教员/工作人员应完成合同的所有部分合约传送表格．

第四步:将合同以法律形式提交审查。将合约以microsoftword格式连同已填妥的合约传送表格交回政府事务处:legal@csuohio.edu标题栏写着"合同评审"如果合同是以Microsoft Word以外的格式提供的，审查时间可能会更长，因为根据州法律，如果需要编辑，其他格式是不可编辑的。

点击在这里浏览法律总顾问办公室的合约传送表格。

在您的合同被批准为法律形式后，就可以由授权的CSU签署人按鉴证科执行文件政策及授权签署权．

在合约完全签署后，应按本条例的规定，备存一份有关部门/办事处的纪录副本大学的记录保留时间表并通过电子邮件的副本legal@csuohio.edu查阅政府事务处的记录。