目的

偏见事件应对小组(BIRT)的目的是通过支持受影响最大的人、促进教育和对话的方式处理偏见事件报告，并确认克利夫兰州立大学对公平和多样性、言论自由和学术自由的承诺。Beplay官网下载BIRT协调大学的反应，但不承担调查或纪律的角色。

具体来说，BIRT负责:

• 发展和推行一种自愿机制，让大学社会成员举报偏见事件;
• 酌情将受影响的人介绍给已建立的支助机制和解决骚扰、歧视和暴力问题的机制;
• 协调已报告事件的信息共享和沟通;而且
• 就处理偏见事件的政策、实践或项目向大学高层领导提出建议。

本协议不涉及根据大学的反歧视、骚扰、性暴力和报复政策所要求的强制报告歧视事件。

反应小组

BIRT将由负责参与的副总裁兼首席多元化官(CDO)主持。

下列各办事处主任将任命一名或多名BIRT人员:

• 学生事务，包括学生生活和辅助服务
• 设施和服务
• 警察局
• 市场营销
• 法律总顾问办公室
• 机构公平办公室
• 咨询中心
• 人力资源
• 教师参议院议长
• 学生政府协会

可临时邀请其他办事处的代表参加BIRT会议。

对偏见事件的报告作出回应

根据BIRT的目的，“偏见事件”被定义为基于个人或群体的实际或想象的种族、性别、宗教、肤色、年龄、国籍、退伍军人和/或军事地位、遗传信息、残疾、性取向、性别认同和/或表达、婚姻状况或父母身份或这些因素的任何组合而针对个人或群体的偏见、骚扰或恐吓行为。偏见事件可能违反或不违反大学政策或州或联邦法律，取决于事件的具体事实和情况。

当BIRT的任何成员收到偏见事件的报告时，将采取以下步骤。

• 在收到报告后，BIRT成员应尽快向CDO或指定人员报告事件。在适当的情况下，BIRT成员也可以向世界动物卫生组织和/或警察局提交报告。
• CDO应酌情将事件通知CSU高级领导。CDO还应确定BIRT会议是否有助于大学的回应，如果是，应在24小时内或在合理可能的情况下尽快召开这样的会议。如有需要，此会议可在大学闭馆期间以电话会议形式举行。
• 除了在适当的时候召开BIRT会议外，CDO还应就BIRT会议之前是否需要公开回应与市场部门进行协调。所有与偏见事件有关的公开声明在发布前必须得到总法律顾问办公室的批准。

在会议期间，BIRT成员至少应:

• 分享与事件有关的所有可用信息，除非这些信息可能危及执法调查或属于其他机密。
• 确定是否向参与事件的人提供任何额外的适当支持。
• 如果尚未有人就该事件作出报告，决定是否将该事件转介适当的机构(例如国际兽疫局、学生行为、人力资源部、警务处)进行调查。
• 必要时制定沟通计划。这样的沟通计划应该考虑到所有的内部支持者，以及是否应该就事件通知/咨询校外的利益相关者。
• 向高层领导建议对事件采取适当的教育应对措施。

至少每年，该中心将组织一次BIRT会议，审查已知事件，包括任何已确定的模式，并寻找方法加强CSU对此类事件的反应，并就解决偏见和偏见事件的影响的教育和资源向高级人员提出建议。

发布的信息

• 除主席外，BRT的任何成员都不能向BRT以外的任何人(或在该成员的指挥链内)发布有关事件的信息，除非是作为大学或执法调查的一部分，根据事件沟通计划，或经总法律顾问办公室许可。
• 所有媒体的查询应转给大学市场部。所有公共记录要求应提交总法律顾问办公室。