学生大学水平被认为是机密的信息,包括残疾信息。ODS可以在大学需要发布信息,但不能发布信息之外的个人university-including家长不书面同意。的家庭教育隐私权的行为(FERPA)是保密的法律管理教育记录。克利夫兰国家注册处的总结FERPA以及它如何保护学生的信息。

当我登记残疾人服务,谁知道我有一个残疾?

学生可以注册我们的办公室,如果一个学生不请求住宿我们办公室将是唯一知道学生有残疾。ODS只公布一个学生是在我们办公室注册时要求学生的住宿,有校园利益相关者如教师需要知道一个学生注册与我们同在。员工从我们的办公室也在校园委员会护理团队处理敏感的学生问题和危机。这可能有利于我们的员工委员会披露,一个学生在我们办公室注册委员会时指导学生资源,可以帮助他们。

谁可以访问我的文档或残疾相关的信息?

残疾的办公室服务只股票你残疾相关信息与学校利益相关者需要知道。这并不包括教员或学术顾问。没有校园残疾的办公室以外的利益相关者服务应该要求你提供残疾相关信息接受学术住宿。残疾学生的决心是残疾的办公室服务的责任完全在克利夫兰的状态。

唯一的文档,教师可以请求你的老师的来信通知残疾服务报告或者证明相关的原因从医生缺乏相关的持续时间和倍任命或住院治疗。这些通讯不需要披露的诊断条件导致残疾。

我可以请求我的文档副本或残疾相关的信息?

它并不少见,学生请求ODS文件的副本提供给其他高等教育机构,外部测试机构请求住宿,包括在提交请愿书请求,或让学生的个人记录。获取文档的副本的学生必须来ODS CSUID或提供签署同意书将信息发送到外部机构。

我的文档保存在哪里?

我们把所有文档在我们把文件柜锁在我们办公室的文件存储空间。只有ODS员工访问这些存储空间。

我们也保持学生的文档的数字化副本的学生档案信息系统。文档在这个系统只能通过残疾服务员工和托管服务器上符合严格的安全标准的克利夫兰州和俄亥俄州的状态。

我可以与残疾服务讨论我的孩子在克利夫兰国家是谁?

因为FERPA我们不能披露信息对学生的表现与学生的父母或活动。我们要求学生的签署同意与任何人谈论他们以外的大学。这是学生的权利决定如果我们和基社盟的就业以外的任何人交谈。

如果你觉得这个通道的谈话将是必要的,请和你的学生谈谈签订FERPA发布形式ODS发布信息给你。我们需要这种形式对文件与我们的办公室跟你以外的学生的存在。然而,如果你认为我们应该知道你的学生(附加残疾信息,关注你可能)你可以随时打电话告诉我们的一个员工。我们不能保证这些信息如何被使用,但它通常是对我们有帮助如果我们知道可能有问题或担忧。