本节为学院和大学根据助学金、合同和与联邦政府的其他协议进行的研究、培训和其他赞助工作的允许成本提供指导。重要的是要注意，这些原则适用于所有CSU赞助的项目，除非奖励文件明确另有规定。
- 广告:只可用于招聘职员、学员或研究对象、采购货物和服务、处理废料或剩余材料，以及其他为满足资助项目或活动的要求而须作的特定用途(如拨款条款所列明)。招聘材料必须由学校提供。
- 酒精饮料:不允许
- 改建和翻新(A&R):改造和翻新的定义是改变现有设施或已安装设备的内部安排或其他物理特性，以便更有效地用于当前指定的用途或调整为其他用途，以满足规划要求的工作。除非得到特别批准，否则不得新建。其他的A&R成本受到许多限制和限制。请联系SPRS或OGA获取指导。
- 校友/ ae Acivities:不允许为或支持校友/ae活动和类似服务而产生的费用。
- 动物:允许获得、照料和使用实验动物。
- 坏账:不容许。
- 书刊:当需要进行项目时，允许作为直接成本。有图书馆的事业单位，书刊一般应作为普通图书馆服务提供，作为间接费用处理。
- 通讯:允许作为本地和长途电话、电话调查、电报、邮资等产生的直接成本，但只有当它们可以明确地确定为项目的直接成本时，才被视为直接成本
- 会议资助费用:允许的
- 建材服务行业:只有当规划立法包含建设设施的具体权限时才允许。
- Consulant服务:容许。顾问是指被雇佣来提供专业意见或服务的人，并收取费用，但不是雇佣方的雇员。必须是提交给机构的原始预算的一部分。(2003财政年度最高允许费率为每小时$72.22。3%的增长可能用于未来几年。)
- 捐赠成本:允许向捐献血液、尿样和其他与项目相关的体液或组织的志愿者或研究对象支付费用。
- 药物:允许有限制和限制。
- 费:如果可以证明，专业组织或社团的组织会员资格是完成项目目标所必需的，则允许加入。
- 娱乐:不容许。
- 设备:当具体分配给项目时是允许的。一般用途的设备(办公室家具或一般用途的个人电脑)通常是不允许的。只有在建议书中指明或获拨款机构批准，才可在获拨款资助的项目中使用电脑。
- 融资:不容许。
- 保险:由于项目特有的特殊风险，需要时允许。一般保险通常被视为间接成本。
- 兴趣:除非得到特别授权，否则不允许。
- 土地或建筑物的收购:除非得到特别授权，否则不允许。
- 图书馆和信息服务:一般情况下，如为进行项目而特别需要，并可作为拨款的组成部分。通常被视为间接成本。
- 游说:一般不允许的;如果允许，必须披露。
- 维护和修理费用:如果为财产的必要维护、修理或保养所产生的费用既不能增加财产的永久价值，也不能显著延长其预期寿命，而是使其保持在有效的运行状态，则允许。
- 食物:如果与项目直接相关的业务是合理的，但不是出于娱乐目的，则允许。
- 出版物:允许的，只有在项目相关的情况下。
- 其他出版费用:书籍、专著和小册子是允许的。单项开支的费用不得超过25,000美元;超过25,000美元的费用需要事先批准。
- 招聘:允许，但有条件和限制。这些费用包括“招聘”广告费用、求职者参加入职前面试的差旅费用以及员工在招聘人员时的差旅费用。项目资金不得用于未来学员为招聘目的往返受资助机构的旅费。但是，在培训补助金项下与征聘有关的其他费用可拨给补助金。
- 重新定位:除受助机构情况发生改变外，如因领取补助金的现有雇员或受限制的新雇员永久性更改工作分配(不少于12个月)而产生的费用，则可予批准。
- 设施或设备的租金或租赁:在事先批准的情况下允许。
- 薪金及工资:容许。这些费用是允许的，只要它们是合理的，符合组织既定的、一贯适用的政策，反映的时间不超过实际投入资助项目的百分比。一般文书助理的薪金和工资通常是不允许的，因为它们包括在间接费用内。
- 加班费用:可以允许，但必须在资助申请中披露或由资助人书面批准。根据机构人事政策、工会合同等存在限制。
- 学生补偿:允许向从事必要工作的学生(包括研究员和研修生)支付学费减免或其他形式的补偿，以代替工资，但条件是:
- 学生与所从事工作的机构之间存在真正的雇主-雇员关系;
- 学费或其他支付是对所完成工作的合理补偿，并明确以完成必要的工作为条件;
- 学校的惯例是对非赞助活动和赞助活动的学生给予同样的补偿。
- 供应:允许，因为它们与项目直接相关。
- 培训费用:如果授权法规或管理方案条例允许，在博士前和博士后培训补助金下允许。对每一个接受培训的人来说，这种费用包括津贴、学费和杂费，包括作为参加培训方案的条件而要求被培训者支付的医疗保险费用，以及所有同等地位的学生都必须支付的医疗保险费用，不论资金来源如何，这些费用与个人的培训直接相关和必要的，并且是在补助金支助的培训期间支付的。受资助机构可以将资金重新编入或归入培训生费用类别(津贴、学费和包括医疗保险在内的其他费用)，但未经主办方事先批准，不得将已拨给培训生费用的资金重新编入其他预算类别。
- 旅游:如果这样的旅行能给项目带来直接效益，则可作为直接成本。旅行费用限制在国家允许的范围内CSU旅行政策乘飞机旅行时，有条件时必须乘坐经济舱。必须最大限度地使用美国国旗航空母舰;它们的使用不应受成本、便利或个人旅行偏好的影响。使用美国国旗航空公司的例外情况应该有良好的文件记录(并建议在旅行前完成)。参见NIH链接获取指导。